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プライバシーポリシー及びセキュリティポリシー

   

国立伝統芸術センター・ポータルサイト(以下、センターウェブサイト)へようこそ!

みなさまがインターネットを使用する際のセキュリティとプライバシーを尊重、保護するため、本センターウェブサイトは固有のプライバシー及び情報セキュリティポリシーを宣言します。

みなさまがウェブサイトを使用する際、本センターウェブサイトがどのように各項目のサービスの安全を保護しているか、また、みなさまより提供された個人情報を、どのように収集、利用、保護しているかを理解していただくため、以下の各項の説明を詳しくお読みください:

 

ポリシーの適用範囲

以下のプライバシーポリシーは、みなさまが本センターウェブサイトを使用される際に関係する、個人資料の収集、運用と保護に適用されます。ただし、本センターウェブサイトの機能がリンクする、各政府機関やその他のウェブサイトには適用されません。本センターが経営しているか否かに関らず、各ウェブサイトには専用のプライバシーポリシーがあり、本センターはいかなる連帯責任も負いません。

みなさまがこれらのウェブサイトを使用される時、個人データの保護には各該当ウェッブのプライバシーポリシーが適用されます。

 

個人データの収集と運用

1.本センターウェブサイトの単純な閲覧及びファイルのダウンロード行為によって、本センターウェブサイトが個人情報を収集することはありません。

2.本センターウェブサイトが提供する各インターネット申請サービスを利用するために、申請者が個人データを提供する場合は、それらを受け取る各機関はそのサービス処理のために、みなさまの氏名、身分証番号、連絡先電話番号、電子メール、連絡先住所など、個人の正確な最新データを提供して頂くことを要求します。

3.みなさまが、首長のメールアドレスやサービス用メールアドレスを利用して意見を投稿される、または関係する業務の問題について質問をされる場合、みなさまの通信記録保存されますが、それらはみなさまへの連絡にのみ使用いたします。

4.使用者がインターネットに接続された際のIPアドレスはウェッブサーバに記録されます。閲覧時間およびウェブ内で閲覧したページなどの情報は、本センターウェブサイトの管理機関内部にてウェブサイトデータ量とウェブ上の行動調査の総量分析に使用され、本ウェブサイトのサービス品質向上に利用されます。  ただし、全体の使用者の行為を総合的に分析するためにのみ使用するものとし、個別の使用者に対して分析を行うことはありません。

5.本センターは各申請者のプライバシーを保護する義務を負い、みなさまの同意を経ずに、いかなる個人データも自ら変更や削除を行うことはありません。ただし、以下の状況に符合する場合を除きます。:

(1)討論サイトにおいて他人を罵倒する、個人を攻撃する言論があったなど、本ウェブサイトの規定する事項に違反した場合。

(2)関係する個人の権利や所有権を保護又は防衛する場合。

(3)本ウェブサイトの各関係機関の権益を保護する場合。

6.本センターは、いかなる個人データもその他の団体、個人或いは私企業に、販売、交換、貸出することは絶対にありません。ただし、下記の状況に適合する者を除きます。

(1)司法機関の合法的調査に協力する。

(2)関係する職権機関が、職務上の必要から調査及び使用する際に協力する。

(3)法律の要求により、善意に基づいて公開する場合、またはウェブサイトサービスのメンテナンスと改良のための管理に使用する場合。

 

情報セキュリティ

1.ウェブサイト不正侵入監視システムやウェブサイトデータ量監視により、許可を得ないアップロード、ウェブページ情報の変更、または故意に破壊する者をチェックします。

2.ファイアウォールを設置して不正侵入やデータの破壊、窃盗を防止し、ウェブサイトが不正に使用されることを避け、使用者の権益を保障します。

3.ウイルス対策ソフトにより定期的にウイルスを駆除して、使用者に安全なウェブページ閲覧環境を提供します。

4.関係する作業システム業者に定期的に通知をすることで、適切にパッチファイルを更新します。

 

電子メール送信についてのポリシー

本ウェブサイトにおいて事前に、または登録によってみなさまの同意を得た後、みなさまにデータを送信するか電子メールを返信します。本ウェブサイトはこのデータや電子メール上に「国立伝統芸術センター」より発送されたことを表明します。また、このデータや電子メール上で、これらのデータや電子メールの受け取りを随時停止する方法、その説明またはその機能へのリンクを提供します。

 

みなさまの情報セキュリティ保護措置

みなさまの全ての個人情報を適切に保管してください。みなさまの権益を保障するために、いかなる第三者にも個人情報を提供しないでください。また、インターネット上(討論サイト、掲示板、チャットサイトなど)において自ら個人情報を公開しないよう、ご注意ください。他人に収集、使用されることで、他人から電子メールを受け取る可能性があります。

 

プライバシーポリシーの相談

本センターのプライバシー保護宣言に質問がある方は、ご連絡をお待ちしております!

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