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プライバシーポリシー及びセキュリティポリシー

国立伝統芸術センター・ポータルサイト(以下公式サイトとする)へようこそ!

当センターでは、公式サイトをご利用になる皆さまのプライバシー保護と情報セキュリティの重要性を認識し、公式サイトにて個人情報保護方針と情報セキュリティに関するポリシーを定め、これを遵守することを宣言します。

 

皆さまが各種サービスをご利用になる際の情報セキュリティの維持及び管理、個人情報の収集と利用、保護については、以下の各項目をご参照ください。

 

※プライバシーポリシーの適用範囲

以下のプライバシーポリシーは、皆さまが当センター公式サイトをご利用になる際に行われる個人資料の収集と利用、保護に適用されます。ただし、当センター公式サイトにリンクされた各政府機関及びその他ウェブサイトには適用されませんのでご注意ください。当センター公式サイトにリンクされているウェブサイトは、当センターによる運営か否かに関わらず、各サイトに独自のプライバシーポリシーがあり、これに関して当センターはいかなる連帯責任も負いません。

皆さまがこれらのウェブサイトを使用される際、個人情報の保護に関しては各サイトのプライバシーポリシーが適用されます。

※法定記載事項

1.個人情報を収集する機関:国立伝統芸術センター

2.個人情報収集の目的:当センター公式サイトが提供する各種サービスをご利用になる際、必要に応じて個人情報の収集が行われます。文化行政、販売、契約またはその他法律関連の事務、消費者及び顧客管理と関連のサービス、ネットショッピング及びその他の電子商取引などが含まれます。

3.個人情報の種類:当センター公式サイトの各サービスにより定められています。(下記参照)

4.個人情報を利用する期間、地域、対象及び利用方法について。
 1)当センター公式サイトの閲覧及びファイルなどのダウンロードに関しては、個人情報の収集は行われません。

 2)当センター公式サイトにて各種申請を行う際、申請者に個人情報の提供を求める場合は、実施機関が手続き上の必要から要求するものです。申請者の氏名、身分証番号、電話番号、電子メールアドレス、住所、クレジットカード番号または金融機関口座番号など、最新の正確な情報をご提供ください。

 3)各部門の責任者宛またはお問合せ用アドレスへメールをされた場合、お客さまの個人情報と問い合わせ内容(氏名、電話番号、住所、電子メールアドレスなど)が記録されますが、お客様へのご連絡用にのみ使用されます。

 4)当センター公式サイトで出版物を購入された場合、購入手続きや発送などのために、お客さまの個人情報は当センター出版物の購入者として管理されます。そのほか、個人の識別、お支払い、発送、最新情報や宣伝広告などの配信にも使用されます。使用例は以下の通りです。

a.販売物の購入:当センター出版物の注文や購入、その他商品の発送、支払い、消費者からの問い合わせへの返信、アフターサービス及びその他の商品の購入手続きに使用されます。  

b.宣伝広告やセールスなど:電子メールや郵便物、電話などにより、各種サービスに関連する情報、アンケート調査、イベント情報、その他の関連情報を利用者の皆さまにお届けするのに使用します。

c.お問い合わせへの対応:電子メール、郵便物、ファックス、電話、その他の直接的または間接的な方法により、当センターに寄せられた問い合わせへの回答を行うのに使用します。

d.その他の業務に関連する事項:上述のacを目的とした利用で、当センターのサービスの提供に個人情報の利用が必要な場合に使用します。

5Webサーバーに利用者のIPアドレス、閲覧時間、閲覧したウェブページ等の情報が記録されます。これらのデータは、当センター公式サイトの管理部門にて、ウェブトラフィックとウェブ上の行動履歴の総量解析に使用され、当サイトが提供するサービスの向上に利用されます。利用者全体の行動履歴を総合的に解析するためにのみ使用されるもので、個々の利用者に関する分析を行うことはありません。

6)上記のプライバシーポリシーのほか、当センターでは利用者から提供された個人情報を保存期間中に保存します。当センターが保存する情報は国内での利用に限られます。保存期間中の個人情報には、当センターのほか、業務委託した外部業者や、支払い及び発送業者が接することができます。当センターは関連の法規に従い、各業者に個人情報保護法に定めらた規定の遵守を求めます。

7)当センターには利用者のプライバシーを保護する義務があり、下記の場合を除き、ご本人の同意を経ずに、個人情報及び関連ファイルの改ざん、削除などは一切行いません。ただし、以下のような状況ではその限りではありません。

①当サイトの利用規約に違反する行為があった場合。掲示板で他の利用者への迷惑行為(誹謗中傷や攻撃的な発言など)があった場合など。

②関連する個人の権利または所有権の保護と維持に必要が生じた場合。

③当サイト各関連部門の権益の保護に必要が生じた場合。

8)当センターは、下記の場合を除き、個人情報をその他の団体または個人、民間企業に販売、交換、貸与することは一切ありません。

①司法機関による合法的調査への協力。

②関連の権限を有する機関の職務上必要な調査または使用。

③法律上の必要から善意に基づいて行われる開示。当サイトのサービス改善またはメンテナンス。

9)個人データの基本情報欄が未記入の場合、利用者は当サイトの全てまたは一部サービスの利用ができなくなります。尚、選択欄は利用者の好みや需要にマッチしたサービスの提供に用いられるものであり、個人情報の提供がなくとも当サイトを利用する権利に影響を与えるものではありません。

10)利用者は個人情報保護法第3条の規定により、個人情報に関して問い合わせ、情報の開示と閲覧、個人情報の複製、個人情報の補充や修正、個人情報収集の停止及び取り扱い、利用、削除を請求する権利があります。利用者は当センターを直接訪問するか、書面で通知することにより、情報開示請求の権利を行使することができ、当センターは法律に基づいて適切に対応します。


※安全管理措置(情報セキュリティー)について

下記の方法により当サイトの安全管理が行われています

不正アクセス検知システムを使用し、ネットワークトラフィックの監視を行うことにより、無許可のアップロードまたはウェブサイトの改ざん、

ウェブページ情報、または意図的にサイトを破壊しようとする者を監視しています。

ウェブサイトの不正利用を未然に防ぎ、利用者の権益を保護するため、ファイアウォールを設置して、不正アクセス、データの破壊または窃取を防止しています。

ウイルス対策ソフトを用いて定期的にウイルスを駆除し、利用者がサイトを安全に閲覧、利用できる環境を整えています。

OS業者の定期的な通知に基づき、適切にパッチファイルの更新を行っています。

※電子メール送受信について

当サイトでは、電子メールを用いた情報配信、利用者への返信は、事前に利用者に同意をいただくか、会員登録をしていただいています。当サイトからお送りするデータや電子メールには、「国立伝統芸術センター」からの発送であることが明記されています。また、お送りしたデータや電子メールには、これらのデータや電子メールの受け取りを随時停止する方法の説明文、もしくは停止機能へのリンクがあります。

※ご自身によるプライバシー管理と保護

ご自身の権益を保護するため、如何なる個人情報も第三者に提供しないようご注意ください。また、インターネット上(フォーラム、掲示板、チャットサイトなど)で自ら個人情報を公開した場合、他者に収集、利用される恐れがあり、そのような人物から電子メールが送られてくる可能性もあります。

 

※プライバシーポリシー及びプライバシー保護に関するお問合せ

当センターのプライバシーポリシーに関するご質問・お問合せは、当センターまでご連絡ください。